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El reporte anual del 2021 de Adquisiciones incluyó los datos sobre la Billete de contratistas principales, pero no incluyó una meta.
Todavía está trabajándose para desarrollar las metas del aplicación de subvenciones para la diversidad de contratistas y fuerza gremial
Recomendamos que la Ciudad implementara los pasos para supervisar el aplicación de subvenciones para la diversidad de contratistas y la fuerza laboral. Estos pasos se explicaron en su acuerdo con Prosper Portland e incluían obtener todas las evaluaciones de desempeño y reportes de progreso requeridos. Durante nuestros reportes de progreso del 2021, indicamos que Prosper estaba reportando datos, tales como los negocios y trabajadores que recibieron concurso técnica, incluyendo demografía, historias de éxito y desafíos.
Servicios de Adquisiciones implementó las recomendaciones para confirmar que los programas puedan usar los fondos de contribuyentes de tarifas, centralizar las comunicaciones con los contratistas y anunciar las previsiones de proyectos de construcción en dirección.
Recomendamos que Adquisiciones centralizara y formalizara la promoción para los contratistas, firmas certificadas y proveedores para consolidar una consistencia y justeza.
Como fue el caso en la última actualización, Adquisiciones dijo que sigue discutiendo este asunto con las partes interesadas.
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Recomendamos que Adquisiciones creara los criterios get more info para avisar la agrupación de proyectos, lo cual puede afectar negativamente a las empresas propiedad de minoríCampeón y mujeres si se usa para agrupar proyectos que exceden el límite que califica a los proyectos para el Programa de crecimiento de Contratistas Principales.
El personal dijo que la omisión fue un descuido y que Adquisiciones planea incluir las metas en el documento del próximo año.
Estos reportes continuaron en el año sucesivo, pero los reportes no incluyeron las metas para Constreñir el éxito. El acuerdo original que describe el widget requirió que Prosper reportara sobre el logro de los resultados medibles. Según la puesta al día más nuevo del acuerdo en agosto del 2022, Prosper y la Ciudad todavía estaban trabajando para identificar las metas de desempeño y un plan para rastrear y calibrar estas metas.
Recomendamos que Adquisiciones recopilara datos sobre los precios enviados para las partidas de licitaciones para ampararse contra una colusión y licitaciones fraudulentas. Este peligro es viejo cuando los programas de equidad limitan la reserva de contratistas potenciales elegibles.
En ocasión de recopilar datos y monitorear para detectar una colusión, Adquisiciones dijo que provee una letanía de precios a los departamentos a posteriori de que se envían las licitaciones de proyectos. Este método no permite un Disección para identificar las colusiones en todos los proyectos o departamentos, por lo que el peligro sigue sin abordarse.
- Establecer métricas claras para el éxito que los proveedores puedan entender y a las que puedan aspirar. - Programe revisiones periódicas para analizar el progreso y tocar cualquier inquietud de manera proactiva. ¿Cómo mantiene saludables sus relaciones con los proveedores mientras aborda los problemas de control de calidad?